Antalya Belek Üniversitesi Kalite Yönetim Ofisi, Kalite Koordinatörü Asiye Gürol, Kalite Koordinatör Yardımcısı S. Çilem Kaya ve Trakya Üniversitesi Kalite Koordinatörü Şevki Kiremitçioğlu'nun katılımıyla saat 11:00’de bir telefon görüşmesi aracılığıyla 1 saat 50 dakika süren dış danışman görüş toplantısını gerçekleştirdi. Toplantıya Kalite otomasyon sistemi hakkında bilgilendirmeyle başlandı. Özellikle iş akış şemalarının hazırlanması ve akreditasyon-kalite süreçlerine uyum için "Elasoft Yazılım" adlı otomasyon sisteminin kullanılabileceği belirtildi. Ayrıca, ilerleyen aşamalarda Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) denetimlerinde bu otomasyon sisteminin sorgulanacağı bilgisi paylaşıldı.
Toplantının ikinci maddesinde, misyon, vizyon, temel değerler, etik değerler ve hesap verilebilirlik politikası hakkında bilgi verildi. Şevki Kiremitçioğlu, üniversitenin misyon, vizyon ve değerleri ile alt birimlerin bu değerlere uyum sağlamasının zorunlu olduğunu ifade etti. Ayrıca, bu belgelerin Senato'dan geçmeden önce Danışman Kurulu görüşünün alınması gerektiğini ve öneri formlarının zamanında doldurulması gerektiğini vurguladı.
Üçüncü maddede, kalite politikası kapsamında hazırlanması gereken alt politikalar tartışıldı. Kiremitçioğlu, üniversitenin kalite politikası ve alt politikaların liderlik, eğitim öğretim, toplumsal katkı ve araştırma geliştirme alanlarında oluşturulmasının gerektiğini söyledi.
Dördüncü maddeyle ilgili olarak program ve bölüm kurulları oluşturulmasının önemine dikkat çekildi. Kiremitçioğlu, ilgili program ve bölümdeki tüm akademik personelin bu kurullara dahil edilmesi gerektiğini belirtti. Ayrıca, dış paydaşlardan oluşacak bir danışman kurulunun oluşturulması gerektiği ifade edildi.
Beşinci maddede, kalite komisyonlarının kurulması gerektiği bildirildi. Kalite komisyonlarının bütün bölümleri temsil etmesi ve öğrenci temsiliyatının sağlanması gerektiği vurgulandı. Altıncı maddede öğrenci temsilci seçim süreçlerinin nasıl gerçekleştirilmesi gerektiği hakkında bilgi verildi. Öğrenci temsilcilerinin seçimle belirlenmesi ve seçim sürecinin düzgün bir şekilde kayıt altına alınması gerektiği belirtildi.
Yedinci maddede, üniversite bünyesinde kurulması gereken kurul ve koordinatörlükler hakkında bilgilendirme yapıldı. Eğitim öğretim, ölçme değerlendirme ve sınav yürütme kurulları kurulması gerektiği ifade edildi. Sekizinci maddede akademik danışmanlık süreçleri hakkında bilgi verildi. Tüm hocalara öğrenci danışmanlıklarının eşit sayıda verilmesi gerektiği ve akademik danışmanlarla öğrencilerin devamlılık göstermesi gerektiği belirtildi.
Dokuzuncu maddede, akran değerlendirmesi süreçlerinin nasıl yürütüleceği hakkında bilgi verildi. Akran değerlendirmesinin rektörlük tarafından planlanması ve sonuçların GZTF’ye iletilmesi gerektiği belirtildi. Onuncu maddede, kalite politikasında ve bölüm/program stratejik planlarında yer alacak amaç ve hedefler üzerinde duruldu.
On birinci maddede özdeğerlendirme, BİDR ve KİDR süreçleri hakkında bilgi verildi. KİDR’nin izlenmesi ve ön hazırlıkların yapılması gerektiği ifade edildi. On ikinci maddede, müfredatın güncellenmesi ve Bologna süreci hakkında bilgilendirme yapıldı. Kalite Yönetim Ofisi, müfredatın incelenmesi ve ders planlarının güncellenmesi gerektiğini vurguladı.
Son olarak, genel süreç bilgilendirmesi yapıldı ve KYO Faaliyet Raporu üzerine görüşme planlanarak toplantı dilek ve temennilerle sonlandırıldı. Kiremitçioğlu, süreçlerin zaman alacağını, görevlerin iyi bir şekilde dağıtılması gerektiğini ve akademisyenlerin sürece dahil olmasının önemini vurguladı.
© PARSKASOFT Tüm Hakları Saklıdır
